خرید دستگاه حضور و غیاب و دستگاه کنترل دسترسی مناسب این روزها دغدغه ی بیشتر مدیران است. شرکت جهان گستر پارس این مسئله را برای همیشه حل می کند!

دستگاه حضور غیاب.png

دستگاه حضور و غیاب این روزها بیشترین طرفدار را در بین مدیران و مسئولان در حوزه های مختلف دارد. همانطور که می دانیم یکی از اصلی ترین دلایل پیشرفت هر شرکت و سازمانی، وجود نظم در آن شرکت است و برقراری نظم در بین کارمندان و کارکنان بدون انجام درست و دقیق حضور و غیاب و ثبت ورود و خروج، امکان پذیر نیست.

چرا استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای  مدیران اهمیت دارد؟

در گذشته حضور و غیاب به روش های سنتی و دستی انجام می شد و این امر باعث به وجود آمدن یک جور بی نظمی در بین کارمندان بود.
چرا خیلی اتفاقات متعدد ممکن بود هر روز باعث تاخیر و دیر رسیدن کارمندان به اداره شود و همه ی آن ها برای اینکه آن روز برایشان تاخیر یا غیبت رد نشود دست به کارهای مختلف و داستان بافی برای مدیران می زدند تا تاخیر خود را توجیه کنند.
و همین امیر بزرگ ترین دلیل بود برای بی نظمی در آن اداره و شرکت.
اما با ورود دستگاه حضور و غیاب، دیگر مدیران دغدغه ی ثبت ورود و خروج کارمندان را نداشتند چرا که دستگاه حضور و غیاب این کار بزرگ را بر عهده گرفته بود!
اشاره کردیم که حضور و غیاب به روش دستی و سنتی چه مشکلاتی برای مدیران ایجاد میکرد و چقدر موجب بی نظمی در  شرکت ها و موسسات می شد.
قطعا دستگاه حضور و غیاب خدمات و زیادی داشت که موجب شد همه به این سیستم روی بیاورند.
چند مورد از این خدمات را برایتان می گوییم:

  • کنترل  دقیق تردد پرسنل
  • ثبت دقیق ساعات اضافه کاری و مرخصی ها
  • جلوگیری  از تقلب در ثبت ساعت ورود و خروج
  • تهیه و نگهداری آرشیو کاملی از زمان ورود و خروج کارمندان
  • به حداقل رساندن دخالت افراد غیرمسئول

 عملکرد دستگاه حضور و غیاب به چه شکل است؟

دستگاه حضور و غیاب وظیفه ی ثبت ساعات ورود و خروج کارمندان کارکنان را به عهده دارد.
این دستگاه  از دو بخش تشکیل شده است.
بخش اول خود دستگاه است که انواع مختلفی دارد و در محلی نزدیک به درب ورودی نصب می شود تا دسترسی کارمندان به آن آسان باشد.
کارمندان با توجه به نوع دستگاه، با استفاده از کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره و … ورود و خروج خود را به ثبت می رسانند.
بخش دوم این دستگاه، نرم افزار است که به مدیران  امکان برنامه ریزی و کنترل کارمندان خود را می دهد.
در این نرم افزار که ازدو نوع تحت وب و تحت ویندوز تشکیل شده است، کارکردهایی مثل:

  •     ثبت میزان مرخصی کارمندان
  •       نمایش تقویم کاری
  •       نمایش شیفت‌های کاری هر کارمند
  •       تعیین کارکرد دقیق هر کارمند
  •       نمایش وضعیت ماموریت و اضافه‌کاری کارمند

نمایش داده می شود که این از بزرگترین مزیت های دستگاه حضور و غیاب می باشد.
کارکردهای بیشتر دستگاه حضورو غیاب را در لینک زیربخوانید.
https://www.jahangostarpars.com/time-attendance/

انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب

با گذشت زمان و به منظور سهولت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در سازمان های متفاوت، انواع مختلفی از دستگاه حضور و غیاب ساخته و تولید شد که در ادامه آن ها را معرفی می کنیم.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

این نوع از دستگاه حضور و غیاب به کمک تشخیص اثر انگشت افراد، ورود و خروج آن ها را به ثبت می رساند.
روش کار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بدین شکل است که در ابتدا اثر حداقل  دو انگشت کارمندان را به اضافه ی مشخصات آن شخص به ثبت می رساند.
به این ترتیب در دفعات بعدی، تنها کافی است که هر شخص انگشت خود را روی دستگاه نگه دارد تا دستگاه به کمک سنسورهای برنامه ریزی شده، فرد را  شناسایی کند و ساعت ورود و خروج او را به ثبت برساند.

دستگاه انگشت زنی حضور و غیاب

 دستگاه حضورغیاب کارتی

روش کار با دستگاه کارتی بسیار ساده است. در ابتدای  امر برای همه ی کارمندان کارتی صادر می شود که شامل مشخصات آن فرد است. 
در دفعات تردد کافیست افراد کارت خود را بر روی دستگاه قرار  بدهند تا دستگاه زمان تردد آن ها را به ثبت برساند.
این نوع دستگاه در زمان کرونا می تواند مناسب تراز  دستگاه اثرانگشتی باشد چرا که خبری از انگشت زدن همه ی کارمندان بر روی یک دستگاه نیست و هر کس کارت مخصوص خودش را دارد.

 دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

می توان گفت که مناسب ترین دستگاه حضور و غیاب در دوران کرونا، دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه چشم است چرا که تماس انسان با دستگاه را به حد صفر می رساند.
فقط کافیست که یکبار دستگاه مشخصات و عنبیه ی چشم شما را در خود بررسی و ثبت کند و در دفعات بعد تنها کافیست که افراد مقابل دستگاه قرار بگیرند و ورود و خروج خود را به ثبت برسانند.

 دستگاه حضور و غیاب  تشخیص چهره

کام ترین نوع دستگاه حضور و غیاب، این نوع دستگاه است. که مانند دستگاه تشخیص عنبیه، برای دوران کرونا از همه مناسب تراست. چرا که در این دستگاه هم امکان برخورد فیزیکی که اصلی ترین  علل شیوع کرونا می باشد، صفر است.
روش کار کاراین دستگاه بدین شکل است که افراد بعد از آنالیز چهره ی شان توسط دستگاه، ورود و خروج خود را به ثبت می رسانند.

 کنترل دسترسی بدون دخالت نیروی انسانی!

دستگاه های اکسس کنترل و یا همان دستگاه کنترل  دسترسی وظیفه ی این را  دارد که بدون دخالت نیروی انسانی، کار کنترل دسترسی و تردد اشخاص را انجام بدهد.
این دستگاه ها جوری برنامه ریزی شده اند که مشخص کنند چه شخصی در چه زمانی اجازه ی دسترسی به چه مکانی را داشته باشد! یعنی یک جهیزیه ی تکمیل!
در واقع مدیران می توانند به کمک این دستگاه فوق العاده، تردد کارمندان خود را کنترل کنند و از ورود افراد متتفرقه به شرکت و سازمان خود جلوگیری کننند.

اتوماسیون کنترل تردد و اکسس کنترل

انواع دستگاه کنترل دسترسی

دستگاه کنترل دسترسی هم مانند دستگاه حضور و غیاب، انواع مختلفی دارد که با توجه به نیاز هر سازمان از انواع متفاوت آن استفاده می شود.

  • دستگاه اکسس کنترل کارتی
  • دستگاه اکسس کنترل با رمز عبور
  • دستگاه اکسس کنترل تشخیص چهره
  • دستگاه اکسس کنترل اثر انگشتی

این ها انواع دستگاه اکسس کنترل یا همان کنترل دسترسی هستند که روش کار آن ها از روی  اسمشان مشخص است.  در موقعیت های مختلفی استفاده می شوند.

موارد کاربرد دستگاه اکسس کنترل

سیستم حضور و غیاب: بعضی سازمان ها از همان دستگاه اکسس کنترل  برای حضور و غیاب کارکنانشان استفاده می کنند.
کنترل ورود و خروج: بعضی دیگر از اماکن برای کنترل ورود و خروج از این دستگاه استفاده میکنند اماکنی مثل مترو ، بی آر تی ، سالن کنسرت و فرودگاه.
ردیابی کارمند یا اشیا: یکی دیگر از استفاده های دستگاه کنترل دسترسی این  است که یا برچسب گذاری می تواند مکان افراد و یا اشیائی که رویشان برچسب گذاشته شده است را شناسایی کند.
سعی کردیم تا مناسب ترین دستگاه های حضور و غیاب و کنترل دسترسی را به شما معرفی کنیم تا در دوران کرونا دیگر نگرانی  از بابت منتقل شدن این ویروس را نداشته باشید.
اما برای دریافت اطلاعات دقیق تر و قیمت هرکدام از این دستگاه ها خوب است که به سایت جهان گستر پارس مراجعه کنید.

 

 

کد خبر 559341

نظر شما

شما در حال پاسخ به نظر «» هستید.

دیدگاه خوانندگان

آخرین خبرهای بازار