در این اطلاعیه آمده است: آثاری در مسابقه شرکت داده می‌شود که در فاصله زمانی اول فروردین 85 تا پایان اسفند 85 در یکی از نشریات کشور که دارای مجوز انتشار و فعالیت هستند به چاپ رسیده باشد.
همچنین آثار ارسالی به طور مجزا در دو گروه نشریه‌های سراسری و محلی بررسی می‌شوند.
این اطلاعیه می‌افزاید: هر متقاضی می‌تواند فقط در یک بخش از نشریات سراسری یا محلی و در یک رشته و گرایش شرکت کند و چنانچه آثار بیشتری ارسال شود دبیرخانه آثار مربوط به یک بخش و گرایش را به طور تصادفی انتخاب و بقیه را حذف خواهد کرد و از طرفی اگر آثار کمتر از تعداد اعلام شده ارسال شود متقاضی از شرکت در مسابقه محروم خواهد شد.
بر اساس این اطلاعیه لازم است شرکت کنندگان به جز گرایش گزارش تصویری که 5 اثر است تعداد 3 اثر ارسال کنند.
شرکت کنندگان می‌توانند اصل اثر را با قید نوع گرایش و رشته و بدون پرکردن برگ درخواست شرکت در جشنواره ارسال کنند.
همچنین مدیران مسئول یا سردبیران نشریات دارای مجوز نیز می‌توانند به نام صاحب اثر برگه درخواست شرکت در جشنواره را تکمیل و همراه آثار مربوط ارسال کنند.
در بخش ویژه بیشتر آثار بخش ویژه از اول سال 85 تا پایان شهریور 86 پذیرفته می‌شود.
