به گفته معاون اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران با افراد حاضر در بانک اطلاعاتی ارتباط برقرار می‌شود و پس از تکمیل فرم اطلاعات فردی، آنها می‌توانند در جشنواره حضور پیدا کنند. محمد‌هادی ایازی گفت: این جشنواره در انواع رشته‌های فرهنگی و هنری شامل قرآن، نهج‌البلاغه، سرود و موسیقی، شعر، ادبیات و فولکلوریک، عکس، نقاشی و تندیس، نمایش، تئاتر و فیلم در سطح شهر تهران از ماه مبارک رمضان آغاز شده است و تا پایان بهمن ماه نیز ادامه خواهد داشت. وی ادامه داد: 8منطقه شهرداری تهران عهده‌دار اجرای این برنامه هستند و در حال حاضر نیز 8کارگروهی که مدیریت اجرایی این کار را بر عهده دارند، در شهرداری تهران شکل گرفته است. به گفته ایازی افراد حاضر در این کارگروه‌ها افرادی صاحب‌نظر در حوزه مسائل فرهنگی هستند؛ به‌نحوی که در هر منطقه یک نفر دبیر هادی عهده‌دار کارهای تخصصی است و این کار در سطح محلات دنبال می‌شود.
معاون اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران تشکیل بانک اطلاعاتی هنرمندان تهرانی را یکی از خروجی‌های جشنواره شمسه عنوان کرد و اظهار داشت: نخستین کاری که انجام می‌شود تشکیل بانک اطلاعاتی درباره حوزه‌های هشت گانه است؛به‌طور مثال عکاسان سطح شهر تهران یا سایر هنرمندان را شناسایی واطلاعاتشان را در این بانک گردآوری می‌کنیم.
