به گزارش همشهری آنلاین در این دستورالعمل که برای استفاده کارشناسان اسناد و بایگانی های دستگاه ها و ادارات و متخصصان نگهداری و مرمت اسناد تهیه شده است کلیة نکات و دستورالعمل های لازم جهت حفظ و نگهداری ضابطه مند از اسناد مورد توجه قرار گرفته است
راه های کم کردن تأثیرات منفی نور بر روی اسناد ، راه های مبارزه با حشرات و آفت های مضر برای اسناد و چگونگی چسباندن پارگی های اسناد و مقابله با اسیدی شدن آنها از جمله موارد ذکر شده در این دستور العمل هستند.
همچنین چگونگی شرایط و امکانات فیزیکی محل های نگهداری از اسناد و همچنین نحوة پوشش و عملکرد کارکنان شاغل در بخش های بایگانی و اسنادی از دیگر مواردی است که در دستورالعمل نگهداری از اسناد در بایگانی ها و مخازن بر آنها تأکید شده است.
