پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف به‌ترتیب در هر استان برابر اطلاعیه‌هایی خواهد بود که از سوی هریک از مدیریت‌های حج و زیارت استان‌ها در جراید محلی و استانی اعلام می‌شود.
مرحله اول؛ گروه‌های اعزامی در دهه اول ربیع حدودا از 12 بهمن‌ماه سال 1390 تا دهه سوم جمادی‌الثانی حدودا تا 26 اردیبهشت‌ماه سال 1391 و مرحله دوم؛ گروه‌های اعزامی از دهه سوم جمادی‌الثانی حدودا از 27 اردیبهشت‌ماه 91 تا دهه سوم شعبان حدودا 28 تیرماه 91 خواهد بود.
همچنین، هنگام ثبت نام اولیه (رزرو جا) به کارگزار مبدا (رزروکننده) اصل قبض بانکی دارای اولویت، همراه کارت یا شماره ملی با اصل و کپی شناسنامه لازم است.
هنگام مراجعه به دفتر زیارتی به‌نحوی اقدام شود که جهت خود و همراهان و سایر افرادی که تمایل دارند باهم مشرف شوند و اولویت تشرف نیز دارند، ثبت نام و رزرو جا انجام شود، زیرا پس از تکمیل ظرفیت گروه، افزایش ظرفیت مقدور نیست.
