یکی از راحت‌ترین راه‌ها، استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن قرارداد است. با این روش می‌توانید شرایط همکاری خود را توضیح داده، به سوالات مربوطه پاسخ دهید و پیش‌نویس قرارداد متناسب با خود را دریافت کنید. در ادامه مراحل این کار و نکاتی را که باید پیش از امضا بدانید، بررسی می‌کنیم.
تنظیم قرارداد با هوش مصنوعی چه تفاوتی با نمونه قرارداد آماده دارد؟
نمونه قراردادهای آماده برای شرایط کلی نوشته شده‌اند و احتمالا با نیاز همه افراد منطبق نباشند. در این قراردادها فقط تغییر مشخصات کلی کافی نیست و گاهی باید بندهای مهمی اضافه یا اصلاح شوند.
مزیت اصلی تنظیم قرارداد با هوش مصنوعی این است که متن قرارداد بر اساس شرایط و نیازهای خود شما نوشته می‌شود. ابزارهای تخصصی هوش مصنوعی حقوقی ابتدا موضوع قرارداد را بررسی می‌کنند و با پرسیدن سوال‌هایی مربوط به هر قرارداد، اطلاعات لازم را از شما می‌گیرند. سپس بر اساس این اطلاعات، پیش‌نویس متناسب با توافق شما را آماده می‌کنند که امکان بررسی و اصلاح آن هم وجود دارد.
چگونه با هوش مصنوعی قرارداد تنظیم کنیم؟
مراحل تنظیم قرارداد با هوش مصنوعی در هر ابزار ممکن است کمی متفاوت باشد، اما معمولا به این شکل انجام می‌شود:
موضوع قرارداد را توضیح دهید. ابتدا مشخص می‌کنید چه قراردادی نیاز دارید؛ مثلا قرارداد همکاری با فریلنسر، اجاره ملک یا غیره.
به سوال‌های مربوط به قرارداد پاسخ دهید. هوش مصنوعی ممکن است درباره مشخصات طرفین، موضوع همکاری، مبلغ، مدت قرارداد و تعهدات هر طرف سوال بپرسد.
شرایط خاص توافق را توضیح دهید. اگر درباره نحوه پرداخت، محرمانگی اطلاعات، زمان تحویل یا شرایط فسخ توافق خاصی دارید، آن را توضیح می‌دهید.
پیش‌نویس قرارداد را دریافت کنید. ابزار با توجه به اطلاعات واردشده، بندهای قرارداد را تنظیم می‌کند و متن اولیه را در اختیار شما قرار می‌دهد.
بندهای قرارداد را بررسی و اصلاح کنید. اگر بندی با توافق شما هماهنگ نیست یا نکته‌ای از قلم افتاده، می‌توانید آن را تغییر دهید یا درخواست کنید بازنویسی شود.
نسخه نهایی را آماده کنید. پس از بررسی متن، می‌توانید قرارداد را در قالب متن آماده یا فایل Word (البته در ابزارهایی که این قابلیت را دارند) دریافت کنید.
به این ترتیب، برای قرارداد نویسی آنلاین لازم نیست تمام بندها را از ابتدا خودتان بنویسید. البته پیش‌نویس تولید شده باید حتما پیش از امضا بررسی شود.
چه قراردادهایی را می‌توان با هوش مصنوعی تنظیم کرد؟
امکان تنظیم انواع قرارداد یکی از مهم‌ترین کاربردهای هوش مصنوعی حقوقی است و بسته به امکانات هر ابزار می‌توان برای قراردادهای مختلف پیش‌نویس تهیه کرد. از جمله:
قراردادهای کاری: استخدام، همکاری پروژه‌ای، فریلنسری و محرمانگی کارکنان.
قراردادهای تجاری: مشارکت، پیمانکاری، فروش، نمایندگی و ارائه خدمات.
قراردادهای فناوری: طراحی سایت، توسعه نرم‌افزار، خدمات SaaS و قرارداد محرمانگی (NDA).
قراردادهای ملکی و شخصی: اجاره، خریدوفروش، قرض و مشارکت در ساخت.
قراردادهای حرفه‌ای: مشاوره، تولید محتوا، تبلیغات، بازاریابی و آموزش.
مزایا و محدودیت‌های تنظیم قرارداد با هوش مصنوعی چیست؟
یکی از مهم‌ترین مزایای این روش، سرعت بیشتر در تهیه پیش‌نویس و امکان تنظیم قرارداد بدون وکیل در مراحل اولیه است. همچنین به این دلیل که این ابزارها تخصصی هستند جزییات را از قلم نمی‌اندازند.
امکان اصلاح بندها و تنظیم متن متناسب با شرایط شما هم از مزایای دیگر این روش است.
همچنین می‌توانید متن را متناسب با شرایط توافق خود تغییر دهید و بندهای موردنیاز را اضافه کنید.
با این حال، هوش مصنوعی امکان خطا هم دارد و توصیه می‌شود در همه قراردادها، پیش‌نویس قرارداد حتما بررسی شود.
قبل از امضای قرارداد تنظیم شده با هوش مصنوعی چه نکاتی را بررسی کنیم؟
قبل از امضای قرارداد، مطمئن شوید تمام بندهای ضروری قرارداد در متن آمده و با توافق شما هماهنگ است. مهم‌ترین نکات تنظیم قرارداد که باید بررسی شوند، عبارت‌اند از:
مشخصات طرفین و موضوع قرارداد درست و کامل باشد.
مبلغ، نحوه پرداخت و زمان انجام تعهدات کاملا مشخص باشد.
مسئولیت‌ها و تعهدات هر طرف ابهامی نداشته باشد.
شرایط فسخ و خسارت ناشی از انجام ندادن تعهدات مشخص شده باشد.
در صورت نیاز، بندهای محرمانگی، مالکیت فکری و روش حل اختلاف در متن آمده باشد.
جمع‌بندی
هوش مصنوعی می‌تواند تهیه پیش‌نویس قرارداد را ساده‌تر کند و به شما کمک کند شرایط توافق را در قالبی منظم بنویسید. برای رسیدن به نتیجه بهتر، مهم است اطلاعات را دقیق و کامل وارد کنید، از ابزار مناسب استفاده کنید و متن قرارداد را پیش از امضا با دقت بررسی کنید.