به گزارش همشهری آنلاین، حسین کاشانی‌پور، درباره این خبر گفت: مدیریت شهری در منطقه ۱۶، با هدف گذار از نظام اداری سنتی به سوی هوشمندسازی فرآیندها، گامی موثر را با بهره‌برداری از سامانه جامع «سند کجاست» برداشته است. این سامانه تنها یک ابزار نرم‌افزاری نیست، بلکه زیربنای تغییر فرهنگ اداری ما به سمت پاسخگویی و شفافیت حداکثری است.
️ شهردار منطقه ۱۶ در تشریح دستاوردهای ملموس اجرای این سامانه در مدیریت شهری اظهار کرد: با بهره‌برداری از سامانه «سند کجاست»، گردش اسناد با شتابی چشمگیر روبه‌رو شده که این امر علاوه بر سرعت‌بخشی به فرآیندهای مالی، کاهش زمان رسیدگی و ارتقای بهره‌وری در تمامی واحدها را به دنبال داشته است. همچنین با کنترل دقیق سطوح دسترسی و تضمین کامل امنیت مدارک، شفافیت اداری محقق و ریسک مفقودی اسناد عملاً به صفر رسیده است.
وی با تأکید بر استقرار نظام تصمیم‌گیری مبتنی بر داده ادامه داد: امکان گزارش‌گیری لحظه‌ای در سطوح مختلف مدیریتی و کارشناسی، ابزاری کارآمد و قدرتمند برای شناسایی گلوگاه‌های اجرایی و پایش عملکرد کارشناسان فراهم آورده است. این شفافیت همه‌جانبه در جریان پرونده‌ها، تقویت اعتماد ذینفعان به‌ویژه پیمانکاران را رقم زده و زمینه‌ساز جلب رضایت حداکثری آنان و تداوم موفقیت‌آمیز پروژه‌های عمرانی و خدمات شهری منطقه شده است.
️ کاشانی‌پور در ادامه ضمن تقدیر از تلاش‌های صورت‌گرفته افزود: لازم می‌دانم تأکید کنم که تحقق این تحول دیجیتال، حاصل اهتمام ویژه و دانش تخصصی همکارانم در معاونت برنامه‌ریزی و سرمایه انسانی بوده است. تیم اداره فناوری اطلاعات این منطقه با طراحی معماری دقیق، پشتیبانی فنیِ مستمر و آموزش‌های هدفمند، این سامانه را از یک ایده به یک ابزار عملیاتیِ پیشرو تبدیل کردند. اداره فناوری اطلاعات، امروز نه تنها به عنوان واحد پشتیبانی، بلکه به عنوان «مغز متفکر و بازوی استراتژیک» منطقه در مسیر شفافیتِ دیجیتال عمل می‌کند و نقش ایشان در پایداری این موفقیت، غیرقابل‌انکار است.
وی گفت: از همکاران در همه حوزه‌ها می‌خواهم با بهره‌گیری کامل از این ظرفیت، فرهنگ «پاسخگویی در لحظه» را در منطقه ۱۶ نهادینه کنند. این مسیر، نقطه آغازی برای شهرداریِ تمام‌هوشمند در منطقه ۱۶ است.