به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد در بخشنامه‌ای که از سوی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر شده است، آمده: با توجه به بند یک ماده واحده قانون توزیع حق‌التحریر دفاتر اسناد رسمی موضوع ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی سردفتران اسناد رسمی مکلف گردیده‌اند هر ماه 10درصد از حق‌التحریر دریافتی را به حساب تعیین شده واریز نموده و فتوکپی فیش پرداختی را ضمن اعلام کتبی جمع حق‌التحریر مأخوذه همان ماه تا دهم ماه بعد به کانون ارسال دارند و عدم انجام وظیفه مذکور تخلف انتظامی محسوب می شود.
در ادامه این بخش نامه آمده است حسب اعلام کانون سردفتران و دفتریاران بعضی از سردفتران اسناد رسمی از واریز ده درصد مزبور خودداری نموده که این موضوع موجب اختلال در برنامه‌ریزی و اجرای وظایف قانونی کانون گردیده، لذا مقرر می‌دارد مراتب سریعاً به دفاتر اسناد رسمی تحت نظارت آن اداره کل ابلاغ تا به تکالیف قانونی یاد شده عمل نمایند.
در غیر این صورت عدم واریز به‌موقع وجوه قانونی یاد شده به منزله اصرار بر ارتکاب تخلف انتظامی مذکور تلقی و ضمن تعقیب انتظامی، موجبات بررسی صلاحیت عملی سردفتران مختلف را فراهم خواهد ساخت.
